Projektin päättämiseen kiinnitetään huomiota alusta alkaen. Päättäminen hoidetaan ammattimaisesti, ja jälkimarkkinointiin kiinnitetään erityistä huomiota. Projektille järjestetään yhteistyönä päätösseminaari, joka on tarkoitettu yhteistyökumppaneille, rakentajille ja medialle. Projektista laaditaan messutoimiston toimesta loppuraportti, jossa tehdään yhteenveto ja arviointi projektin toiminnasta ja tuloksista. Projekti päättyy 31.12.2008, kun tarpeelliset raportit ja päättämistyöt on saatu päätökseen sekä on lopetettu messutoimikunnan ja messutoimiston toiminta. Projektin arkistot siirretään Porin kaupungin kirjaamoon.